załącznik nr 1e

INFORMACJA W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH 
DLA REPREZENTANTÓW I OSÓB KONTAKTOWYCH KLIENTÓW/KONTRAHENTÓW PRZEZ BLYSS POLSKA SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W PRASZCE

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych zbieranych w związku z zawieraniem umów z podmiotem, dla którego działasz jako reprezentant lub zostałeś/aś powołany/a do wykonywania określonych czynności w związku z wykonywaniem takiej umowy (dalej: „Dane”) jest Blyss Polska sp. z o.o. z siedzibą w Praszce, ul. Fabryczna 17, 46-320 Praszka, Polska, Numer KRS: 0000371606, NIP: 7511761034 (dalej „Administrator”).

Cele i podstawy przetwarzania Twoich Danych 

Twoje Dane będą przetwarzane w celach określenia osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, z którym umowę zawiera Administrator oraz zakresu takiego umocowania, wykonywania umowy, w tym w celach kontaktowych związanych z realizacją i wykonaniem postanowień umowy, ewentualnego ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń Administratora.

Podanie Danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy lub do udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie albo w celu prowadzenia korespondencji.

Podstawą przetwarzania Twoich Danych przez Administratora jest:

1. dla reprezentantów - określenie osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, z którym umowę zawiera Administrator Danych oraz zakresu takiego umocowania, a w konsekwencji umożliwienie zawarcia i wykonywania umowy z podmiotem, którego jesteś reprezentantem, jej ważności oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora;
2. dla osób kontaktowych – potrzeba współpracy oraz realizacja procesów biznesowych i administracyjnych w zakresie umowy, która ma być lub została zawarta z podmiotem, na rzecz którego świadczysz pracę lub współpracujesz w oparciu o umowę cywilnoprawną. - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora;

Dostęp do Twoich Danych będą posiadać tylko osoby upoważnione przez Administratora do ich przetwarzania.

Czas przetwarzania Danych przez Administratora

Dane osobowe będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora stanowiącego podstawę przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. W przypadku powstania po naszej stronie roszczeń lub skierowania do nas roszczeń, Twoje Dane mogą być również przetwarzane przez czas niezbędny do dochodzenia roszeń, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 

Jakie prawa Ci przysługują?

Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich Danych, w tym prawo do uzyskania ich kopii, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora. 

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy przetwarzanie danych narusza przepisy prawa. 

Przekazywanie Twoich Danych innym podmiotom

Twoje Dane mogą zostać przekazane podmiotom, które pomagają nam prowadzić komunikację z naszymi kontrahentami i klientami (np. umożliwiają nam wysyłanie wiadomości e-mail), wspierają w sprawach administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa oraz w działaniach marketingowych, zapewniają wsparcie oraz działanie naszych narzędzi i systemów teleinformatycznych (np. przechowywanie danych), takim jak dostawcom IT, firmom hostingowym, serwisom IT, jak również podmiotom, które zapewniają bieżącą obsługę prawną, księgowo-rachunkową, doradcom zewnętrznym, firmom ochroniarskim, firmom audytorskim.

Podmioty zewnętrzne przetwarzają dane osobowe na podstawie umów powierzenia zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, przy zachowaniu danych w tajemnicy lub na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa (m.in. usługi pocztowe, firmy kurierskie).

Przekazywanie Twoich Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Twoje Dane nie będą przekazywane do państw trzecich w rozumieniu RODO, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ani do organizacji międzynarodowych. 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje Dane nie będą poddawane profilowaniu i nie będziesz podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Źródło pozyskania danych (jeśli dotyczy)

Jeśli Dane, które przetwarza Administrator nie zostały udostępnione mu bezpośrednio przez Ciebie, to oznacza to, iż zostały one pozyskane przez Administratora ze źródeł publicznie dostępnych, np. takich jak Internet. W takim wypadku Administrator przetwarza Twoje Dane w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, numer NIP, adres do doręczeń. 

Kontakt

Jeżeli masz pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Twoich Danych, a także przysługujących Ci uprawnień, możesz się skontaktować z Administratorem danych osobowych:

• pisemnie – na adres siedziby Administratora,
• drogą elektroniczną - na adres e-mail: rodo@blyss.pl