INFORMACJA W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH
DLA KLIENTÓW I KONTRAHENTÓW BLYSS POLSKA SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W PRASZCE
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych zbieranych w związku z zawartą umową lub prowadzonymi relacjami biznesowymi (dalej: „Dane”) jest Blyss Polska sp. z o.o. z siedzibą w Praszce, ul. Fabryczna 17, 46-320 Praszka, Polska, Numer KRS: 0000371606, NIP: 7511761034 (dalej „Administrator”).
Cele i podstawy przetwarzania Twoich Danych
Twoje Dane będą przetwarzane w celach związanych z potrzebą współpracy z Administratorem, tj.: nawiązania współpracy, zawarcia i wykonywania umowy zawartej pomiędzy Tobą a Administratorem, rozliczenia umowy, udzielenia odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania lub wnioski oraz prowadzenia dalszej korespondencji / kontaktu w tym zakresie, marketingu i kontaktu w sprawie innych informacji i usług Administratora czy realizacji obowiązków prawnych Administratora (np. podatkowych, księgowych, związanych z reklamacjami). Twoje Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń Administratora.
Podanie Danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy lub do udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie albo w celu prowadzenia korespondencji.
Podstawą przetwarzania Twoich Danych przez Administratora jest:
Dostęp do Twoich Danych będą posiadać tylko osoby upoważnione przez Administratora do ich przetwarzania.
Czas przetwarzania Danych przez Administratora
Twoje Dane Osobowe zebrane w celach zawarcia i wykonania umowy będą przetwarzane przez okres trwania umowy lub do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania, którego podstawą jest nasz uzasadniony interes, chyba że przepisy prawa (np. dotyczące archiwizacji, podatkowe, rachunkowe) będą nas zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych danych lub będziemy je przechowywać dłużej na wypadek potencjalnych roszczeń, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa – w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.
Twoje Dane udostępnione w ramach kontaktu z nami, będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ew. prowadzenia korespondencji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Twoje Dane, do których przechowywania zobowiązują Administratora określone przepisy prawa, są przechowywane przez okres ustawowego okresu przechowywania. W przypadku, gdy z realizacją danego celu związane jest wypełnienie wymogów wynikających z prawa podatkowego lub rachunkowego, dane będą również przetwarzane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zdarzenie podatkowe miało miejsce lub upływał termin płatności podatku.
Jakie prawa Ci przysługują?
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich Danych, w tym prawo do uzyskania ich kopii, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
Przekazywanie Twoich Danych innym podmiotom
Twoje Dane mogą zostać przekazane podmiotom, które pomagają nam prowadzić komunikację z naszymi kontrahentami i klientami (np. umożliwiają nam wysyłanie wiadomości e-mail), wspierają w sprawach administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa, zapewniają wsparcie oraz działanie naszych narzędzi i systemów teleinformatycznych (np. przechowywanie danych), takim jak dostawcom IT, firmom hostingowym, serwisom IT, jak również podmiotom, które zapewniają bieżącą obsługę prawną, księgowo-rachunkową, doradcom zewnętrznym, firmom audytorskim.
Podmioty zewnętrzne przetwarzają dane osobowe na podstawie umów powierzenia zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, przy zachowaniu danych w tajemnicy lub na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa (m.in. usługi pocztowe, firmy kurierskie).
Przekazywanie Twoich Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Twoje Dane nie będą przekazywane do państw trzecich w rozumieniu RODO, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje Dane nie będą poddawane profilowaniu i nie będziesz podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
Źródło pozyskania danych (jeśli dotyczy)
Jeśli Dane, które przetwarza Administrator nie zostały udostępnione mu bezpośrednio przez Ciebie, to oznacza to, iż zostały one pozyskane przez Administratora ze źródeł publicznie dostępnych, np. takich jak Internet. W takim wypadku Administrator przetwarza Twoje Dane w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, numer NIP, adres do doręczeń.
Kontakt
Jeżeli masz pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Twoich Danych, a także przysługujących Ci uprawnień, możesz się skontaktować z Administratorem danych osobowych:
